Skede 2
Om Program-/förslagsskedet
Under programskedet förbereds programhandlingar för projektet, där exempelvis grundläggande beslut fattas om projektets storlek, teknisk standard och funktionskrav i stort. Program-/förslagshandlingarna är en sammanfattning av förutsättningarna för projektet och utgör det samlade underlaget för fortsatt projektering.
Programarbetet är brukaren och byggherrens viktigaste redskap för att formulera krav och för att följa upp dessa genom byggprocessen. Lokalförändringar innebär ofta stora investeringar och påverkar verksamhet och människor under lång tid. Det är därför viktigt att så tidigt som möjligt i programarbetet formulera vilka behov som lokalerna ska tillgodose och att dessa krav sedan genomsyrar hela processen.
Vi som medverkar i detta skede
Byggprojektledare
När analysskedet avslutats, dvs. när VBL upprättats, godkänts och fått sin finansiering, utses en byggprojektledare.
Byggprojektledaren är ansvarig för att projektet genomförs enligt fattade beslut och följer lagar, förordningar, inriktningsbeslut och annat som reglerar verksamheten.
Externa konsulter
Konsulter upprättar förslagshandlingar på uppdrag av projektledaren.
Lokalplanerare
Hyresvärdens lokalplanerare upprättar rumsfunktionsprogram (RFP) i gemensam process med lokalprogrammet och i samverkan med representanter från verksamheten.
Projektgrupp
När VBL godkänts och finansiering säkerställts via investeringsplanen tillsätts en projektgrupp som har till uppgift att samordna det fortsatta arbetet för att upprätta lokalprogram, rumsfunktionsprogram och förslagshandling för lokalförändringen. Projektgruppens roll är att i samverkan ta fram alternativa lösningsförslag och underlag för beslut.
Installationsstrateg
Installationsstrateg har att på systemnivå bevaka att robusthet och säkerhet kan säkerställas.
Verksamhetschef
Verksamhetschefen tillsätter projektgrupp och beslutar vem som ska ingå i olika arbetsgrupper.
Verksamhetschefen har ansvar för att samverkan enligt MBA verkställs inom sin enhet. Denne har också formellt samordningsansvar avseende arbetsmiljön vid ombyggnad inom befintlig verksamhet.
Fastighetsnämnden
Fastighetsnämnden har enligt gällande arbetsordning att godkänna förslagshandling. Nämnden har delegerat till Fastighetschefen att fatta beslut om förslagshandling för projekt upp till en viss beloppsgräns
IT-samordnare
IT-samordnaren koordinerar beslut om inköp, förvaltning och vård av IT-stöd.
Medverkande berättar
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Förnamn Efternamn, Titel
Vad händer nu?
Vad innehåller handlingarna under Programskedet?